Microsoft365ストレージ容量について（教職員向け） | ITサービス利用

［2024年1月23日発信］

マイクロソフト社の方針によりMicrosoft365のストレージの取り扱いが段階的に変更されます。本学で利用できるストレージの総量が制限されることに伴い、各アプリの保存容量の上限が以下のとおり変更となります。

※今後、本学全体のストレージ容量の逼迫が想定されます。不要なファイルを削除いただくなど、ストレージの節約による安定運用にご協力をお願いします。

　ページ内目次
　>ストレージ容量（上限）　
　>ストレージ使用量の確認方法
　>上限を超えている場合の対応
　>お問い合わせ先

ストレージ容量

変更日：2024年2月1日～

アプリ	対象	上限
OneDrive	派遣･委託職員共同利用アカウント（部署等）	100GB

変更日：2024年3月1日～

アプリ	対象	上限
OneDrive	教員（常勤･非常勤）授業対応用アカウント	1TB
	職員	100GB
	学生	50GB
Outlook	全てのユーザー（教職員・学生）	50GB
Teams (SharePoint)	全てのチーム（サイト）	200GB

ストレージ使用量の確認方法

パソコンから各ウェブアプリにアクセスすることでストレージの使用量を確認できます。

OneDrive

① OneDriveを開きます。
② 画面左下の「ストレージ」の欄で使用量を確認できます。

Outlook

① Outlookを開きます。
② 画面右上の「設定（歯車のアイコン）」をクリックします。
③ 画面左側の「全般」>「ストレージ」の順にクリックします。
④ 画面右側にストレージ使用量が表示されます。

Teams（SharePoint）

① Teamsを開きます。
② 画面左側の「チーム」>「当該チーム」を選択します。
③ チーム画面上部の「ファイル」をクリックします。
④ ファイル画面内上部の「…」> 「SharePointで開く」の順にクリックします。
⑤ 画面右上の「設定（歯車のアイコン）」>「サイトコンテンツ」の順にクリックします。
⑥ 画面右上の「サイト設定」をクリックします。
⑦「サイトコレクションの管理」の項目内にある「記憶域メトリックス」をクリックします。
⑧ 画面にストレージ使用量が表示されます。

上限を超えている場合の対応

各アプリの使用量が変更後の上限を超えている場合は、変更日の前日までに各自でファイルを削除してください。
なお、使用量が上限を超えている場合は、新たなファイルをアップロードできません（閲覧やダウンロードは可能）。
※今回の変更により削除対応が必要な対象者には別途連絡します。

OneDrive

①OneDriveを開き、画面左側の「自分のファイル」をクリックします。
②削除するファイルを選択し、「…」>「削除」の順にクリックします。
③画面左側の「ごみ箱」をクリックします。
④ファイルを選択し、「削除」をクリックします。
※使用量を減らすためには、ごみ箱のファイルも削除する必要があります。

Outlook

①Outlookを開きます。
②削除するメールを選択し、「削除（ごみ箱のアイコン）」をクリックします。
③画面左側の「削除済みアイテム」をクリックします。
④メールを選択し、「削除（ゴミ箱のアイコン）」をクリックします。
※使用量を減らすためには、削除済みアイテムのメールも削除する必要があります。

お問い合わせ先

ITサポートオフィス

窓口	日進キャンパス：9号館1階 9102室（内線1240）名城公園キャンパス：インテリジェンス・キューブ4階（内線3400）楠元キャンパス：薬学部棟1階学生ホール内（内線2140）